جدیدترین خبرهای سروشان
 
آخرین خبرهای سروشان
 
منتشر شده در تاریخ :1397/05/18
تعداد بازدید : 3687
تداوم نتیجه مهم تر از دستیابی به ان (گفتگو با ابوالقاسم کاظمی دبیر هیئت مدیره انجمن ماشین الات راه سازی)

 دیدگاه خود را در مورد مدیریت رضایت مشتری بیان کنید.

انجمن جوان تولیدکنندگان ماشین الات راه سازی حدود 24 ماه است که تاسیس شده و در فاز اول بیشتر تمرکز خود را بر روی تولید گذاشته است به این معنی که با ایجاد فضای رقابتی بتوانیم محصولات با کیفیتی را تولید نماییم. ایجاد بستری برای رقابت باعث می شود مشتری بسته به کیفیت محصول و نحوه ی ارائه خدمات پس از فروش شرکت، ان را انتخاب نماید. این انجمن افزون بر تولید به بحث خدمات پس از فروش و رضایتمندی مشتریان تمرکز داشته و این موضوع را در سازوکار و سیاست های خود قرار داده است. 
هیچ یک از شرکت های داخلی در بحث خدمات و رضایتمندی مشتری ایده ال عمل نکرده اند و از انجا که ما در مدیریت رضایت مشتری بسیار ضعیف هستیم، متقابلاً در مدیریت انتظارات مشتری نیز موفق عمل نخواهیم کرد و می بایست این موضوع را ریشه یابی کرده و در صدد زدایش ان براییم تا بتوانیم پایدار و موفق باشیم. از برجسته ترین علت هایی که پدیداورنده این اتفاق بوده است خود مشتریان می باشند. متاسفانه عدم اگاهی جامعه از قوانین مربوط به خدمات باعث شده است که مشتری به حقوق خود دست نیابد و یا نارضایتی و انتظارات خود را مطرح نکند. یک شرکت می بایست حرکت خود را در مسیر تحقق رضایتمندی مشتریان طراحی و اجرا کند تا بتواند ماندگار شود.
 یکی از کارسازترین اقداماتی که می توانیم در این بخش انجام دهیم اموزش به مشتری و تولید کننده است. یعنی از یک طرف به مشتری بگوییم که چه خواسته و انتظاراتی می تواند از تولیدکننده داشته باشد و از طرف دیگر تولیدکننده را علاوه بر دقت در مسائل کیفی و فنی به بحث خدمات پس از فروش و تاثیر ان در حفظ و پایداری مشتریان اگاه سازیم به این دلیل که محصول با کیفیت بدون خدمات پس از فروش شایسته، دچار مشکل خواهد شد.
از مشکلاتی که دراین صنف وجود دارد استفاده از راننده  یا اپراتور غیر متخصص در این دستگاه ها است که از یک سوی باعث می شود از تمام پتانسیل این ماشین الات استفاده نشود و از سوی دیگر خرابی زود هنگام ان را به همراه دارد. در ان زمان که کامپیوتر تازه وارد این مملکت شده بود هیچ گاه نمی گذاشتند یک فرد غیرمتخصص پشت این سیستم بنشیند ولی به این ماشین الات با حساسیت نگاه نمی شود زیرا گمان می شود کارکردن با این دستگاه ها همانند  ماشین الات عادی است و هر شخصی می تواند با این ماشین الات کارکند. از برنامه های این انجمن، اموزش برای مصرف کنندگان است با اینکه شرکت ها و خیلی از موسسات دیگر این کلاس ها را برای رانندگان گذاشته اند و در این زمینه بسیار تلاش کرده اند اما باز هم کافی نبوده است و باید این اموزش ها را فراگیرتر و تخصصی تر اجرا نمود.
همین امروز شما به ندرت راننده ای را پیدا می کنید که به صورت صحیح از این ماشین الات استفاده نماید. این ماشین الات نیازمند سرویس های روزانه و پیوسته می باشد  و هر روز اپراتور این ماشین الات مانند یک خلبان پیش از پرواز، طبق چک لیست می بایست موارد را بررسی کند.
بسیاری از مکانیک های این صنعت دوره های اموزش تخصصی را گذرانده اند و به کار خود مسلط می باشند ولی چند نفر را می توان نام برد که طبق استاندارد کار خود را انجام می دهند؟ 
دلیل مشکلات فوق این است که ما نتوانسته ایم اموزش صحیح را به ان ها منتقل کنیم و در نتیجه بهره برداری درستی نیز نداشته باشیم از همه مهم تر امروز قطعات موجود در بازار ان قدر متفاوت هستند که تشخیص قطعات اصل از تقلبی نیازمند تخصص می باشد.
انجمن ما تازه تاسیس است و هنوز سازوکار مشخصی برای نظارت بر تولید و نحوه ی ارائه خدمات ندارد. از دیگر وظایف این انجمن افزایش سطح اگاهی در این صنف می باشد به این طریق که مشتری را به حقوق خود اگاه سازیم. البته درگیری های این صنف نیز بسیار زیاد است که روند حرکتی ما را با مشکل مواجه می کند به عنوان مثال شرکت ها در گمرک همواره با موانع متعددی رو به رو هستند و همچنین ان ها گرفتار چک برگشتی و امثال این مشکلات می باشند ولی امیدواریم که این چالش ها زدایش شود و شرکت ها بتوانند در مسیر توسعه حرکت نمایند.


 نظارت بر نحوه ارائه خدمات در صنف شما چگونه است و چه اقداماتی در جهت افزایش سطح کیفی خدمات در صنعت شما می بایست انجام شود؟

وزارت صنایع نظارت هایی را در تولید و خدمات پس از فروش انجام داده است که ناکافی می باشد از دیدگاه من خود شرکت های تولید کننده و وارد کننده بر حسب رقابت می بایست بهترین خدمات را ارائه دهند.
مدیریت رضایت مشتریان سیستمی شده و در ادامه کارهای بسیاری در این حوزه می تواند انجام شود. یکی از مواردی که بازرسان وزارت صنایع به ان توجه می کنند همین مکانیزه سازی سیستم است.
از جمله وظایف انجمن ما این است که با حداکثر توان به سوی تولید حرکت کنیم و درجایی که توان تولید قطعه و یا محصولی را نداشته باشیم به ناچار از کشور دیگری وارد نماییم. از نکات مهم که می بایست توجه ویژه ای به ان شود این است که تولید بدون اموزش کارساز نخواهد بود و ارائه خدمات پس از فروش مناسب در کنار این موارد، رضایتمندی مشتری را به همراه خواهد داشت. ولی واقعیت این است که ما از صمیم قلب به دنبال این پروسه و فرایند نمی باشیم و می بایست با فرهنگ سازی و اموزش، بستر مناسبی را در جهت تحقق این اهداف فراهم سازیم.  
به دلیل دسترسی سخت مکان هایی که این ماشین الات در ان مشغول به کار هستند و همچنین ابعاد این ماشین الات، ارائه خدمات پس از فروش در این صنعت بسیار دشوارتر از دیگر صنایع می باشد.
در ارائه خدماتی شایسته می بایست ابتدا بررسی نماییم که چه خدماتی را می توانیم برای این ماشین الات در جهت افزایش سطح رضایتمندی مشتریان ارائه دهیم. به عنوان نمونه اگر مشکلی برای محصول ما پیش اید چگونه می توانیم به موقع و در اسرع وقت ان را در همان مکان تعمیر نماییم و یا اگر این ماشین الات در یک پروژه ی بزرگ و دور از دسترس نمایندگی های ما مشغول کار باشند، بهتر است تعمیرگاه موقتی در اطراف محل پروژه ایجاد کنیم و تا پایان پروژه در کنار مشتری خود باشیم. این کار نه تنها باعث وفادار سازی مشتری و تبلیغات محصول ما می شود بلکه از لحاظ هزینه نیز برای ما به صرفه تر خواهد بود.


 از دیدگاه شما ایا یک نرم افزار خدمات پس از فروش با کیفیت تاثیری در رشد این صنعت دارد؟

شرکت های نرم افزاری در زمینه ی طراحی نرم افزار خدمات پس از فروش یا تولید و یا بازرگانی به دلیل تخصصی بودن فرایند کاری صنعت ماشین الات راه سازی می بایست از مشاوره های تخصصی در این امر استفاده کنند تا بتوانند نرم افزار مناسب هر شرکت را طراحی یا منطبق نمایند. از دیدگاه من نرم افزاری مناسب است که هدفمند بوده و با یک مکانیسم شفاف و دقیق بتواند بسته به نیازهای مشتری شخصی سازی شود و تمام فرایندهای یک سازمان از تولید تا خدمات پس از فروش را در برگیرد.   
صنعت ما به دلیل عدم نگاه بایسته مدیران، نتوانسته به سیستمی دلخواه دست یابد.  عدم توجه به تداوم نتیجه در برنامه ریزی باعث می شود شرکت ها به موفقیت دست نیابند زیرا دستیابی به نتیجه تنها نیمی از راه می باشد. برنامه ریزی باید برای بلند مدت طراحی شود و یک نرم افزار خدمات پس از فروش فراگیر و درخور می تواند این بستر را برای شرکت ها فراهم سازد. در کشورهای پیشرفته این سیستم رعایت می شود و شرکت ها دارای برنامه های بلندمدت هستند و تغییر مدیران ارشد مسیر حرکت را تغییر نمی دهد و همه در تحقق ان هدف اصلی می کوشند.
یک نرم افزار خدمات پس از فروش مناسب می تواند موانع و کمبودهای پنهان را شناسایی و زدایش نماید، جزئیاتی که ما نتوانسته ایم ان را بیابیم.
نرم افزار خدمات پس از فروش می تواند در فرایند تولید نیز کارساز باشد به این صورت که به وسیله ی گزارش هایی که از نرم افزار استخراج می شود می توان مشاهده نمود که کدام قطعه بیشترین مشکل را داشته است و ان قطعه را در تولید اصلاح نماییم.
از دیگر مزایای به کارگیری نرم افزار، می توان به دسترسی اسان مدیران ارشد شرکت به داده ها و گزارش های جامع و درست اشاره نمود که می تواند در جهت برنامه ریزی بر پایه ی وضعیت واقعی موجود به کار گرفته شود.


 انجمن شما با چه چالش هایی مواجه است؟

ما چندین مرتبه در نشست های هیئت مدیره انجمن درباره ی نحوه ارائه ی خدمات پس از فروش و چگونگی الگوهای ان گفتگو کرده ایم، حتی پیشنهادی درباره ی ایجاد مرکز خدماتی واحد برای اعضاء مطرح گردید. ولی چالش عمده ی طرح مذکور این بود که به دلیل تاثیر خدمات پس از فروش بر تولید، چگونه می توان شرکت های رقیب را در یک جا جمع کرد و ان ها را با یکدیگر هماهنگ نمود. این طرح نیازمند تحقیق و تعیین ساز و کار مشخص و مؤثر است.
یکی از اصلی ترین موضوعاتی که در جلسات اخیر ما مطرح می شود بحث تولید قطعات در داخل ایران است. این طرح منافع بسیاری را برای همگان به همراه خواهد داشت ولی مشکل اساسی پس از تولید به وجود می اید و ان چالش، چگونگی فروش محصولات تولید شده است که می بایست برای ان سازوکار و ساختاری تعیین شود.
یکی از دیگر چالش های ما عدم اتصال به مکانیسم جهانی در خدمات پس از فروش است که باعث می شود برای تامین قطعات به ناچار انبارهای بسیاری را در ایران داشته باشیم که این دپوی کالا هیچ توجیه اقتصادی ندارد و هزینه های بسیاری را برای ما به همراه خواهد داشت.


 برای سال اینده چه برنامه هایی را در اولویت کاری خود قرار داده اید؟

از مهم ترین برنامه های ما در سال اینده این است که بتوانیم نه فقط در شعار، بلکه در عمل نیازهای این صنعت را تولید نماییم و خدمات پس ازفروشی درخور به مشتریان ارائه دهیم.
انجمن در سال اینده تولید و خدمات شرکت ها را با دستور وزارت صنعت، معدن و تجارت رصد خواهد کرد و اقداماتی را در راستای منافع ملی به مرحله انجام خواهد رساند. سال 97 برای ما سال تثبیت و گام برداشتن در جهت توسعه است و همواره خدمات برای ما از جایگاه ویژه ای برخوردار است زیرا خدمات مکمل تولید است و نمی توان ان را نادیده گرفت. به دلیل مزایایی که نرم افزار خدمات پس از فروش  برای شرکت ها دارد، در جهت رشد صنعت ماشین الات راه سازی در سال اینده شرکت ها را ملزم به استفاده از نرم افزار خدمات پس از فروش خواهیم نمود.