با استفاده از راهکار انبار توزیع می توان ورود و خروج کالاها را به صورت تعدادی و نیز سریالی کنترل نمود، به نحوی که سریال کلیه کالاها در حین ورود به انبار توسط دستگاه بارکدخوان حافظه دار اسکن شده و داخل نرم افزار ثبت می گردد و به این ترتیب کلیه کالا هایی که طی یک سند ورود (فاکتور خرید سریالی) وارد انبار شده است، هم به صورت تعدادی قابل شمارش است و هم به صورت سریالی مشهود می باشد، به بیان دیگر سازمان در هر لحظه از اینکه چه تعداد کالا با چه شماره سریال هایی داخل انبار موجود است، مطلع می باشد.

از طرفی در حین خروج کالاها از انبار هم شماره سریال کالاهای خارج شده توسط بارکدخوان اسکن شده و در سند خروج از انبار (فاکتور فروش سریالی) ثبت می گردد، پس حتی در حین خروج هم می توان پیگیری کرد که چه تعداد کالا، با چه شماره سریال هایی و برای چه طرف حساب هایی از انبار خارج شده است.

نکته حائز اهمیت این است که حین ورود یک کالا به انبار یا خروج آن از انبار، امکان تشخیص خودکار مارک، نوع و مدل کالا توسط سیستم و از طریق خواندن شماره سریال میسر است البته این موضوع در شرایطی است که استاندارد شماره سریال هر کالا قبلا براساس استانداردهای رایجی نظیر UPC Code و EAN Code در نرم افزار تعریف شده باشد.

در واقع ساخت سریال طبق استاندارد مورد نظر از دیگر امکانات موجود در این راهکار نرم افزاری می باشد. همچنین امکان تبدیل شماره سریال ساخته شده یا سریال موجود به بارکد و چاپ آن بر روی لیبل نیز از دیگر امکانات و قابلیت های این بخش بوده که چه ساخت سریال و چه تولید بارکد می تواند بنا به سیاست های هر شرکتی در لحظه ورود به انبار یا در لحظه خروج کالا از آن اتفاق بیفتد.

از موضوعات دیگری که گاها در انبار توزیع انجام می پذیرد چاپ کارت گارانتی برای محصولات است و از دیگر امکانات نرم افزار سروشان به حساب می آید. شایان ذکر است صدور کارت گارانتی از طریق نرم افزار سروشان می تواند مبتنی بر تکنولوژیRFID نیز باشد. استفاده از تکنولوژی RFID در تولید کارت های گارانتی ضد جعل یکی از روش های نوین مورد استفاده در تولید و ارائه انواع کارت های ضمانت بوده که در این روش به جای چاپ کارت گارانتی به شیوه متعارف و مرسوم آن، از کارت هوشمند استفاده می گردد. 

ضمنا در فرآیند خروج کالاها از انبار توزیع این امکان وجود دارد که جزئیات بارنامه خروجی را نیز در سیستم ثبت نمود و از طریق ارسال پیام کوتاه به طرف حساب مربوطه اطلاعات بارنامه ارسالی را به وی اعلام نمود.

از طریق راهکار مدیریت انبار توزیع مبتنی بر بارکد می توان نظارت و کنترلی سریالی بر توزیع محصول در شبکه فروش داشت به این معنی که می شود آمار سریال های کالاهای فروخته شده به عاملین فروش را به تفکیک بدست آورد که خود مزایای زیادی داشته که به چند مورد آن اشاره می گردد:

- اطلاع از زیر فروشی در شبکه فروش و جلوگیری از آن 

از آنجا که این راهکار با زیر سیستم خدمات پس از فروش در نرم افزار سروشان به صورتی یکپارچه متصل می باشد تناقض بین منطقه ای که کالا فروخته شده (شهر، استان) و منطقه ای که در آن واحد خدمات پس از فروش به کالای مورد نظر سرویسی داده است (نصب، تعمیر و...) می تواند بالقوه وجود زیر فروشی را نمایان سازد.

- مرجوع کردن کالاها، بصورت سریالی

مرجوع کردن کالاها نیز می تواند بصورت سریالی باشد. لذا کالاها فقط با همان سریال هایی که فروخته شده قابل مرجوع شدن می باشد.

- فراخوان محصولات                         

زمانی که سازمان آمار سریالی محصولات فروخته شده به شبکه فروش خود را داشته باشد در زمانی که به هر دلیلی نظیر وجود یک عیب، اقدام به فراخوان کالا می کند، می تواند با درصد قابل قبولی موفق به شناسایی و جمع آوری این دسته از کالاهای خود گردد.

در راهکار انبار توزیع سروشان به مفاهیم و موضوعات ذیل به خوبی پرداخته شده است:

تعریف کالاها و مشخصات آنها به همراه تصاویر و توضیحات فنی و گروه بندی هر یک از آنها، کنترل موجودی ها، کاردکس و گردش کالا، انبارگردانی و تعدیلات، صدور پیش فاکتور، رزرو کالا در انبار، صدور فاکتور فروش، صدور فاکتور خرید، مشاوره هوشمند سیستم حین فروش کالا و یا خرید کالا با جزئیات کامل، صدور سند مرجوعی از فروش، صدور سند مرجوعی از خرید، تعریف قیمت فروش برای هر کالا در سه سطح قیمت عادی، همکار و دولتی، تغییر قیمت های فروش بصورت موردی و گروهی و در بازه زمانی و ...